Cliente

Desde el menú Copias de seguridad se puede ir a la ventana de Gestión de backup:

Datos básicos de la copia

La pantalla Gestión de backup nos muestra una serie de datos básicos:

• Cliente: El identificador de usuario.
• El nombre de perfil de copia en uso, por defecto "default.prf".
• Lista de perfiles de copia, por defecto "default.prf".
• Guardar, Crear y Eliminar perfil: Crear un nuevo perfil, guardar o eliminar el perfil activo.
• Incluir en backup: pulsando en este botón, se abre un explorador de ficheros que permite definir los datos que queremos incluir en el backup, bien sean ficheros o directorios.
• Opciones avanzadas: opciones avanzadas de configuración del programa, explicados en detalle más adelante.
• Ejecutar copia de seguridad: Comenzar un nuevo proceso de copia monitorizado en este mismo instante.
• Programador de Tareas: Generar una tarea para la realización de las copias programadas.
• La encriptación se fuerza estableciendo una clave de copia desde preferencias. Si la copia de seguridad guarda los datos en el servidor de forma encriptada se representa con un candado cerrado y si la copia va abierta, legible en el servidor remoto de backup, entonces se representa con un candado abierto. Utilice siempre copias encriptadas, sólo puede utilizar copias abiertas cuando el servidor de copias es de su propia organización.
• Última copia: La fecha y hora de realización de la última copia.
• La tabla de datos a incluir/excluir de la copia. Los tamaños de los ficheros y directorios seleccionados para copiar se refrescan con el icono representado con dos flechas amarillas.

Opciones

• Tipos de copias de seguridad a realizar: inicial o diferencial.
• Copia inicial: Salvo casos extraordinarios, únicamente lo usamos para realizar la primera copia inicial completa. En caso de que haya necesidad de utilizarla de nuevo hay que tener en cuenta que esta opción borraría todo lo salvaguardado anteriormente, tanto en local como en el servidor. Si es seleccionada, una vez terminada la copia completa el botón cambiará automáticamente a copia diferencial.
• Copia diferencial: Lo utilizamos para crear un parche cuyo contenido nos permite restaurar una versión de un archivo a partir de su versión inicial. Es el tipo de copia que por defecto se realiza a partir de la copia inicial.
• Tipos de procesos de copias de seguridad a realizar: Granular o Imagen.
• Copia granular: La copia granular nos permite realizar copias de seguridad a nivel de ficheros y directorios.
• Copia Imagen: La copia imagen nos permite realizar imagenes del sistema, volumenes completos, carpetas y archivos.
• Presincronizar o no la información antes de la copia. Permite trabajar directamente con los datos del usuario o sincronizarlos previamente a un directorio temporal. Recomendamos utilizar la opción de presincronizar, sobretodo si las copias se hacen en caliente, asegurando así que la imagen de la información de un fichero en la fase de diferenciación sea la misma que en la fase de copia local, evitando el rechazo del fichero en esa copia.
• Apagar el ordenador tras realizar la copia (sólo en sistemas Windows), por defecto está activada la opción de encendido tras la copia.
• Si se desea realiza la copia ONLINE (transmitir la copia por la red) o forzar a que la siguiente copia vaya de forma externa (en un disco USB externo o similar). Si seleccionamos esta última opción, se presenta una caja de texto y un icono de una lupa que permite explorar e indicar la ubicación destino de la copia externa encriptada.
• Ejecución de comandos después de la copia: En la parte derecha del ainterfaz se puede observar que se encuentra un cuadro donde se puede adjuntar el directorio un script (como un archivo .bat o .sh), es decir, después de finalizar el backup se pueden lanzar tareas adicionales en función de las necesidades.
• Si se desea realiza la copia ONLINE (transmitir la copia por la red) o forzar a que la siguiente copia vaya de forma externa (en un disco externo o similar). Si seleccionamos esta última opción, se presenta una caja de texto y un icono de una lupa que permite explorar e indicar la ubicación destino de la copia externa encriptada.
• Perfiles virtuales
  
  
  • El perfil copia datos de un sistema virtual o un sistema ssh remoto: si se trata de un perfil para la copia de una VM hay que activar esta casilla para que se habiliten las 3 opciones restantes.
  • Se eliminan todos los snap-shot y se utiliza un nuevo snap-shot con su bitmap: con la opción CBT (Changed Block Tracking) activa el sistema ESXI permite extraer el mapa de bits de cambios entre diferentes snap-shot de diferentes tiempos. Aplicando esta técnica de bitmaps se reduce el tiempo de diferenciación de la VM pero tiene el inconveniente de que se eliminan todos los snap-shot previamente almacenados.
  • La diferenciación se ejecuta en el sistema virtual: con esta casilla activa el proceso de diferenciación (consumo de CPU y memoria) se ejecuta en el propio servidor ESXI. En caso de no tenerlo activo, este proceso se ejecuta en la máquina donde está instalado el agente Epsilon.
  • El envío de la copia se hace desde el sistema virtual: con esta casilla activa el proceso de envío de los backups (consumo de la línea de comunicaciones) se realiza desde el propio servidor ESXI. En caso de no tenerlo activo, esta transmisión se realiza desde la máquina donde está instalado el agente Epsilon.

Cómo realizar la primera copia de seguridad

1. Seleccionamos los datos que queremos copiar. Hacer click con el ratón encima del botón Incluir en backup: emergerá un recuadro con la posibilidad de incluir nuevos ficheros o directorios en el perfil de copia.



2. Al ser la primera copia es obligatorio utilizar la opció de Copia inicial: salvo casos extraordinarios, únicamente lo usaremos para realizar la primera copia inicial completa. En caso de que haya necesidad de utilizarla de nuevo, hay que tener en cuenta que esta opción borraría todo lo salvaguardado anteriormente, tanto en local como en el servidor. Si es seleccionada, una vez terminada la copia completa el botón cambiará automáticamente a copia diferencial.
3. Copia Online o Forzar siguiente copia externa. Si la copia inicial es muy pesada para subirla por Internet, se recomienda hacer la primera mediante soporte externo (un disco duro externo, una memoria flash, etc.).
4. Por defecto el programa mantiene el equipo Encendido tras la copia, si se desea apagar el equipo después de la copia hay que activar esta opción.
5. Una vez señaladas todas las características de la copia de seguridad se puede ejecutar la copia: bien pulsando sobre el botón de "Ejecutar copia de seguridad" (representado por el icono pila de datos) o bien programando una tarea para la hora deseada.

Programación de copias de seguridad

Para la programación de copias de seguridad se utilizará el programador de tareas. Se accede desde el icono correspondiente.

Una vez pulsado el icono, se accede a la pantalla de gestión de copias programadas, desde la cual se pueden eliminar tareas ya existentes o añadir nuevas tareas:

El procedimiento para programar nuevas tareas o modificar las existentes es el siguiente:

• Pulsar en Nueva tarea.
• Establecer la hora a la que se desean hacer las copias.
• Establecer la fecha en la que se desea que se empiecen a hacer las copias.
• Establecer la frecuencia con la que se desean hacer las copias: diariamente, semanalmente (seleccionar los días de la semana), mensualmente (una vez al mes), sólo una vez ó inmediatamente.
  
  
  • Para las copias semanales, establecer los días de la semana en los que se desea hacer las copias.
  • Para las copias mensuales, establecer los meses del año en los que se desea hacer las copias y, bien el día numérico del mes en que se hará la copia, o bien el día semanal (lunes a domingo) de la primera semana en que se hará la copia.
• Pulsar en Aceptar y la nueva tarea quedará programada automáticamente

Gestión de perfiles

Por defecto las características de la copia a realizar introducidas (Ficheros incluidos/excluidos, tarea programada, encendido tras la copia...) en el gestor de backup se guarda en el perfil de usuario default.prf.

Cada usuario puede crear tantos perfiles como desee. Para seleccionar o crear un perfil de usuario se entra en el despegable de perfiles.

Este es el protocolo para crear un nuevo perfil:

• Para crear un modelo tipo de copia de seguridad seleccionamos la opción CREAR NUEVO PERFIL. Una vez introducido el nombre del nuevo perfil en la casilla de la izquierda hay que pulsar la tecla return, definir las características de la copia (ficheros, copia online, encendido tras la copia ...) y seleccionar la opción Guardar perfil.
• Para realizar una copia de seguridad predefinida basta con seleccionar el perfil deseado en el desplegable. A continuación en el Gestor de backup aparecerán las características de copia de dicho perfil. Se pulsa el icono Ejecutar Copia de Seguridad para iniciar la copia.
• Las tareas programadas se asocian al perfil que tenemos seleccionado.
• Para modificar un perfil o crear uno nuevo a partir de otro existente, hay que seleccionar desde el despegable el Perfil del que se desea partir. Se realizan los cambios oportunos y se guarda en el mismo nombre de perfil a modificar.
• Para eliminar un perfil hay que seleccionarlo y pulsar en Eliminar perfil, icono representado por una papelera.

Por ejemplo: podemos definir el perfil por defecto (default.prf) para realizar las copias de lunes a jueves dejando la máquina encendida, y para los viernes crear otro perfil (Viernes.prf) para que apague la máquina después de la copia.

Opciones Básicas Vs. Avanzadas

Por defecto se muestran las opciones básicas. Las opciones avanzadas están ocultas, pulsando sobre el icono "Opciones Avanzadas" se muestran una serie de opciones para adecuar la aplicación a la instalación en particular:

Para excluir datos de la copia seleccionamos la pestaña de Excluir del backup; al pulsar sobre el botón se abre el selector para elegir las rutas de ficheros/directorios; también podemos excluir por "Extensiones" (para excluir extensiones) o "Nombres" (nombres finales de ficheros/directorios) pulsando sobre la etiqueta correspondiente e introduciendo la característica que se desea excluir; después tenemos que pulsar la tecla ENTER para guardar los cambios. Una vez se crea un item de exclusión, se puede borrar o modificar posicionándose encima y pulsando el botón del ratón.

Las excepciones a la exclusión nos permite añadir reglas a los directorios excluidos de la copia, es decir, si deseamos incluir el archivo "Y" del directorio excluido "X" en la copia por ejemplo.

Se pueden definir las acciones previas y posteriores a realizar antes y después de la fase de sincronización de un conjunto de datos, puesto que los datos reales se sincronizan a un directorio temporal de trabajo. Por ejemplo: El directorio D:/MSQLServerBackup contiene las BBDD de una base MSQLServer, le programamos una parada (C:/Backup-Remoto/BBDD/parar_bbdd.bat) antes de la copia de esos datos y un arranque (C:/Backup-Remoto/BBDD/arrancar_bbdd.bat ) para después de la copia.
Estos son los pasos que hay que seguir:

1. Seleccionar el directorio que contiene esos datos, posicionando el puntero del ratón encima del texto Fichero/Directorio llave de acciones y haciendo click derecho.
2. Seleccionar el comando que hay que lanzar antes de la copia, posicionando el puntero del ratón sobre la caja de texto asociada a la Acción previa a presincronización y haciendo click derecho sobre él; hay que seleccionar la opción editar .
3. Seleccionar el comando que hay que lanzar después de la copia, posicionando el puntero del ratón sobre la caja de texto asociada a la Acción posterior a la presincronización y haciendo click derecho sobre él; hay que seleccionar la opción Editar.
4. Guardar perfil, posicionando el puntero del ratón sobre el texto Fichero/Directorio llave de acciones y haciendo click derecho.

Aviso: Recomendamos dejar las opciones avanzadas a valores por defecto; al pulsar sobre la ventana de opciones aparecen diferentes pestañas, incluyendo dichas opciones; estas modifican la configuración del comando de diferenciación, con lo que recomendamos no tocarlas sin el consentimiento del administrador de las copias de seguridad.

Sincronizar la información EXACTAMENTE con la de este perfil:

Esta función sirve para sincronizar toda la información de un perfil con el servidor de backup, es decir, si tenemos varios perfiles la información de los demás se borra; en el caso de que tengamos más de un perfil habría que poner todo el contenido a salvaguardar en un solo perfil.

Utilizar checksum MD5 en la detección de cambios en ficheros:

Al activar esta función se computan los MD5 de cada par de archivos para reconocer si ha habido algún cambio.

Inhibir la acción de la técnica de file mapping:

Esta opción sólo se usa en los equipos con poca memoria RAM: nos permite inhibir el mapeo de archivos en memoria. Inhibir dicha técnica provoca un menor tamaño en los archivos diferenciales, pero aumenta considerablemente el tiempo necesario.

Comprimir al vuelo el parche diferencial:

Esta opción nos permite comprimir y escribir la copia diferencial a la vez que realizamos la diferenciación y sincronizamos la copia local.

Mínimo tamaño de candidatos a clonación por identidad de contenidos:

Al seleccionar un tamaño mínimo en esta opción, sólo se examinarán las propiedades de los archivos mayores de dicho tamaño, es decir, aún en el caso de que el nombre, fecha de creación, fecha de modificación y tamaño sean iguales todos aquellos archivos que no lleguen al mínimo tamaño establecido serán sometidos al proceso de diferenciación.

Mínimo tamaño para diferenciar binariamente. Por debajo serán incrementales:

Opción que deshabilita la copia local en archivos que no superen un tamño asignado. Todos aquellos archivos asignados para la copia que no se salvaguarden localmente son enviados enteros al servidor. Recomendamos el uso de esta opción en equipos donde no haya disponibilidad de espacio en disco.

Mínimo tamaño para diferenciar con checks de sectores de información:

Esta función activa la diferenciación por bloques. En el primer desplegable de la opción se selecciona el tamaño mínimo de los archivos a diferenciar mediante esta técnica, en el segundo el tamaño de los bloques a analizar en los archivos, y en el tercero el tipo de algoritmo a usar (MD5 o SHA256). Se recomienda el uso de esta opción en los casos de archivos grandes y poco espacio para la copia local debido a que aumenta el rendimiento tanto en tiempo como en espacio; tenemos que tener en cuenta a la hora de restaurar que el uso de esta técnica inhibe la copia local de los archivos afectados.

Nivel de detalle de log de ejecución:

Esta opción aumenta el detalle de los logs de ejecución. Sólo lo habilitamos en casos especiales.

Ampliar la ventana mínima de diferenciación al tamaño seleccionado:

Esta opción nos permite ampliar la ventana de diferenciación al tamaño deseado; por defecto el programa asigna un valor óptimo. No recomendamos activarlo, solamente se usa en casos excepcionales.

Máximo tamaño de copia diferencial:

Esta opción nos permite fijar un tamaño mão;ximo a la copia diferencial; las copias de tamaño superior a la permitida son divididos en varios archivos diferenciales. Recomendamos usar esta función solamente en los equipos que no disponen de espacio local suficiente y no tienen la posibilidad de asignarlo.

En este apartado podemos decidir si deseamos o no actualizar las fechas y los permisos de los archivos que salvaguardamos.

Por defecto todos los ficheros se almacenan comprimidos en la copia local para optimizar el espacio en disco; en algunos casos puede ser interesante guardar la versión no comprimida para evitar la pérdida de tiempo que se produce al comprimir/descomprimir estos ficheros, por ejemplo con ficheros de varias decenas de GBytes de datos.

Dicha compresión lo evitamos seleccionando los diferentes elementos deseados. Podemos excluir de la compresión ficheros, directorios o extensiones pulsando el botón derecho del ratón sobre la etiqueta de Archivos/directorios excluidos (presenta el selector para elegir las rutas de ficheros y directorios), Extensiones (para excluir extensiones) o la etiqueta Nombres (para excluir ficheros/directorios). En el caso de las extensiones y los nombres, una vez introducidas las exclusiones, hay que pulsar la tecla ENTER para confirmar. Una vez se crea un ítem de exclusión, se puede borrar o modificar posicionando el ratón encima y haciendo click derecho.

Por defecto todos los ficheros que entren en una copia diferencial, se diferencian binariamente para almacenar en la copia única y exclusivamente los bytes que han sido modificados, es decir, no se envía la versión completa del fichero si no la parte diferencial binaria modificada respecto a la última copia local. No obstante, hay algunos casos en los que interesa mandar la versión completa en lugar de la diferencial, como pueden ser los ficheros en los que se invierte mucho tiempo en el cómputo de la diferenciación para obtener unas diferencias binarias casi iguales en cuanto al tamaño que el fichero completo.

Podemos excluir de la diferenciación ficheros, directorios o extensiones pulsando el botón derecho del ratón sobre la etiqueta de Archivos/directorios excluidos (presenta el selector para elegir las rutas de ficheros y directorios), Extensiones (para excluir extensiones) o la etiqueta Nombres (para excluir ficheros/directorios). En el caso de las extensiones y los nombres, una vez introducidas las exclusiones, hay que pulsar la tecla ENTER para confirmar. Una vez se crea un ítem de exclusión lo podemos borrar o modificar posicionando el ratón encima y haciendo click derecho.

En esta pestaña se definen los parámetros necesarios para realizar la exportación y copia de las BBDD al vuelo. Para ello, hay que establecer las características tanto del motor como del servidor (o servidores) que albergan las bases. En la pestaña Identificación tenemos que darle click sobre la casilla Activo, y después pulsamos sobre Grabar.

El motor que queremos procesar, en este caso MSSQL, tiene que estar activo, para eso, en la pestaña "Identificación", clickamos en la casilla "Activo", la extensión por defecto de las exportaciones es ".bak". En la pestaña de Opciones, podemos establecer un usuario y contraseña que heredarán todos los servers, para ello cambiar en la caja de texto asociada a "valor" los valores asignados por defecto al "password" y al "user". Como muestra la siguiente imagen:

Para indicar que la BBDD a procesar sea MSSQL, en la pestaña "Identificación", hacemos click en la casilla "Activo" (la extensión de las exportaciones por defecto es ".bak"); en la pestaña Opciones deberemos rellenar en los siguientes campos las credenciales que deseamos salvaguardar:

En el campo Valor de password tenemos que introducir la clave, y en el campo Sólo opción debemos marcar la casilla para utilizarla.

En el campo Valor de User tenemos que introducir el nombre del usuario con el que se accede a la base de datos y en el campo Sólo opción debemos dejar la casilla marcada para poder utilizarlo.

Para los casos en los que se utiliza las credenciales del propio sistema dejaremos la casilla del campo Sólo opción de trusted_connect marcada.

Una vez introducidas las credenciales tenemos que pulsar Grabar para que se guarden.

En la pestaña localhost debemos introducer el nombre y la instancia de la BBDD:

• En el campo Nombre/IP introducimos "SQLEXPRESS" o la IP de la BBDD.
• En el campo Instancia especificamos la instancia correspondiente ("localhost" si la base de datos se encuentra en el equipo local).

Para poder utilizarlos debemos mantener seleccionada la casilla Activo. Una vez introduzcamos cambios hay que pulsar sobre Grabar para guardarlos.

Inclusión de todas las BBDD

Teniendo un servidor activo en el equipo podemos guardar todas las BBDD que se encuentren en ejecución; para ello basta con entrar en la ficha que indica "@DATABASE@" y marcar la casilla que indica "Incluir". Por defecto se incluyen todas las bases de datos en ejecución, a excepción de las temporales, es decir, las "tempdb".

Exclusión de la BBDD temporal:

Puede haber casos específicos donde nos interese excluir ciertas bases de datos concretas de la copia; para ello utilizamos las inclusiones y las exclusiones, tanto en "@DATABASES@" como en otras BBDD, tal y como se mostrará a continuación.

Ejemplo de sólo copiar una BBDD en concreto

Primeramente deshabilitamos la opción de copiar todas las bases de datos, activando la casilla de exclusión en la tabla genérica que indica @DATABASE@:

Después añadimos una regla por cada BBDD particular requiera una copia. En el ejemplo añadimos una BBDD llamada "PEDIDOS" haciendo click derecho sobre "localhost" y seleccionando "Nueva Base de Datos".

Debido a que la nueva BBDD se genera con nombre "new" debemos ponerle el nombre real de la base que se requiera copiar en la variable de la caja de texto indicado por Nombre de base de datos. En el ejemplo el nombre que hemos seleccionado ha sido "PEDIDOS"; para guardar el nombre es necesario pulsar la tecla INTRO; finalmente pulsamos el botón de "Grabar" para que se guarde el perfil actual de la base.

Nos faltaría añadir la ubicación de los ficheros que componen la BBDD, es decir, la ubicación del fichero "FILE" y el de los logs "LOG"; para ello pulsamos el botón que indica Insertar Base de Datos: dentro de la etiqueta Tipo de fichero debemos optar, en el primer caso, la opción "FILE", y en el segundo caso "LOG". Las ubicacines las asignamos haciendo doble click sobre las casilla indicadas por la etiqueta Fichero base de datos y escribiendo la ruta del archivo (en el ejemplo, el "FILE" contiene la ruta "C:/Program Files/Microsoft SQL Server/DATA/PEDIDOS.mdf", mientras que "LOGS" contiene la ruta "C:/Program Files/Microsoft SQL Server/DATA/PEDIDOS.ldf"). El resto de valores se heredan de las configuraciones realizadas para el motor y el servidor de la BBDD.